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一次多轮分析结束后，团队可能得到对话回答、查询结果、图表、看板，以及用于排查问题的执行记录。分析人员需要说明哪些结果已保存、哪些仍待核验、谁负责维护，避免把试验中的对象当成正式交付。
衡石把自然语言分析、可视化创作与应用交付连接在同一分析平台中。 团队既能围绕问题探索，也能把确认后的结果保存为可管理的资产，再通过权限和发布机制交付给业务用户。管理分析产物，需要把对话、BI 资产和外部数据处理任务分别看清。
一图看懂：从探索、保存到交付与维护
这张图描述团队可采用的管理流程。“保存”“维护”“退出”是管理阶段；各类对象的实际状态、发布方式与删除行为，应按衡石对应功能及所接入的数据系统处理。
先分清三类产物，避免用一套清理规则处理所有对象
| 产物 | 典型内容 | 管理重点 |
|---|---|---|
| 对话与分析记录 | 问题、追问、筛选条件、回答和排查线索 | 记录必要上下文；复核数据口径；按需控制留存与访问 |
| 已保存的 BI 资产 | 数据集、指标、图表、应用或看板 | 确认用途、负责人、依赖、权限和交付状态 |
| 执行附件与外部计算结果 | 导出文件、调试日志；由 ETL 或数据引擎生成的聚合结果 | 明确存放位置、敏感范围、刷新方式与保留期限 |
多轮查询会产生中间结果，但并不意味着每一步都会在数据库中建立临时表。只有在复用、性能或数据处理需求明确时，团队才应评估聚合表、导入数据或 ETL 输出，并为这些结果配置刷新与维护方案。
衡石如何承接从分析到交付
分析阶段：围绕同一问题持续核验。 Data Agent 支持自然语言问数与进一步分析。分析人员可以结合指标、数据集和筛选条件确认结果；遇到异常时，可结合对话记录、查询或调试信息排查。日志只保存排查所需内容，含敏感数据的文件应控制访问范围。
保存阶段：将可复用结果整理成资产。 在支持的创作入口内，团队可以保存图表或看板，并检查其数据依赖、指标口径及刷新条件。需要多人接手的成果应设置可识别的名称，补充用途和负责人，再选择协作、共享或模板化复用方式。
交付阶段：检查授权与发布快照。 衡石应用发布会形成面向使用者的发布内容。创作者修改应用后，需要按发布流程重新发布，业务用户才能看到相应变化。团队应分别检查创作中的内容和已发布内容，确认接收者能访问所需数据与图表。
保存、发布与删除是不同操作。 关闭对话不等于删除已保存资产；删除一个创作对象也不等于回滚发布内容或清除外部数据表。处理前先确认对象类型和影响范围。
场景示例：把月度复盘中的有效分析留给下个月
虚拟方案示例： 某连锁企业在月度复盘前，使用 Data Agent 分析各区域销售与退款变化。团队经过多轮追问，生成几张候选图表，并选出其中一组用于经营会。
| 阶段 | 团队动作 | 保留下来的内容 |
|---|---|---|
| 探索 | 核对销售与退款口径，比较不同区域的变化 | 经确认的筛选条件、必要分析记录 |
| 定稿 | 保存经营会需要的图表，检查布局和数据刷新 | 有明确用途及负责人的分析资产 |
| 交付 | 检查业务角色权限，核对发布后的可见内容 | 目标用户可访问的正式看板 |
| 复盘 | 逐项检查未采用的对象和导出文件；确认依赖后处理 | 必要证据、处理记录和可复用模板 |
下个月复用看板时，维护人员先检查数据是否更新、指标是否变化，再继续分析。若某个聚合结果值得长期使用，应纳入数据处理与刷新管理；临时导出的明细文件则按约定期限和访问要求处理。
清理之前，先做一张资产处置清单
| 检查项 | 需要回答的问题 |
|---|---|
| 归属 | 对象 ID、所属空间、创建者与当前负责人是否明确？ |
| 依赖 | 哪些图表、应用、数据处理任务还依赖它？ |
| 交付 | 是否已经发布、共享或用于外部交付？ |
| 证据与恢复 | 需要留存哪些分析依据，是否有可行的恢复方式？ |
| 执行确认 | 由谁批准归档、停用或删除，处理后如何核验？ |
命名中的“临时”、较早的创建时间或短期无人访问，都不足以单独证明对象可以删除。需要自动化巡检时，可以围绕真实对象信息和已确认的规则组织流程，先列出处置候选，再由负责人检查；不要把团队约定的到期清理策略当作所有 BI 对象的默认产品行为。
- 长期使用： 明确维护人、刷新方式和访问范围。
- 问题排查： 留存足够复现的步骤与日志，减少无关明细。
- 准备退出： 检查引用与交付状态，记录处置结果。
衡石 Data Agent 能把分析推进到图表和看板创作，应用发布、权限管理与模板复用则帮助团队继续完成交付。为这些产物补齐维护责任和退出流程，业务人员才能持续使用已验证的分析成果。